برنامه ریزی و آمادگی در سخنرانی

برنامه ریزی و آمادگی در سخنرانی

در این بخش از آموزش های سایت فن بیان و سخنوری نکاتی را در ارتباط با برنامه ریزی و آمادگی و تاثیر آن در فن بیان و سخنوری ارائه میکنیم .

ارنست همینگوی مینویسد:«باید برای هر واژه ای که مینویسید ده واژه در ذهن داشته باشید، در غیر این صورت خواننده متوجه میوشد که واژه تان مناسب نیست.» اما در سخن گفتن برای هر واژه ای که می گویید باید ۱۰۰ واژه بدانید، در غیر این صورت مخاطبان متوجه می شوند که شما نسنجیده سخنرانی می کنید. شنودنده بلافاصله احساس می کند که شما اطلاعات زیادی ندارید، مگر این که خودتان را کاملا آماده کرده باشید.
آمادگی کم در مقابل مخاطبان باهوش و تیز بین، خود به خود اعتبار و اخلاق شما را زیر سوال می برد. اگر آماده نباشید، یا بدتر از آن، اگر به مخاطبتان بگویید که «در این زمینه تخصص ندارم» پیامتان هر چقدرهم که خوب باشد بر آنها تاثیر نمیگذارد.
نقطه شروع آمادگی، مخاطبان هستند. به یاد داشته باشید سخنرانی درباره شما نیست، درباره آنهاست.
طوری شروع کنید که گویی یک بازارسنج هستید و قرار است با مشتریان آشنا شوید. آنها دقیقا چگونه افرادی هستند؟ مخاطبان شما، چه کسانی خواهند بود؟ این موضوع برای سخنرانی موثر و آمادگی بی نظیر، بسیارمهم است. در این قسمت به چند ویژگی اشاره می کنیم که می توانید برای بهتر شدن سخنرانی هایتان از آنها استفاده کنید.
سن و گروه سنی و تاثیر آن در فن بیان و سخنوری

مخاطبانتان چند سال دارند و گروه سنی شان چیست؟ مخاطبان جوان در مقایسه با مخاطبان مسن برداشت، فرهنگ و پیش زمینه های متفاوتی دارند. آگاهی از سن آنها بسیار مهم است.

درآمد و فن بیان و سخنوری

افرادی که در سخنرانی شرکت کرده اند چقدر درآمد دارند؟ به طور میانگین آنها چقدر حقوق می گیرند؟ محدوده درآمد آنها از کمترین تا بیشترین میزان چقدر است؟ مهم تر از همه اینکه آنها درآمدشان را چگونه بدست میآورند و چه عواملی درآمد آنها را تحت تاثیر قرار می دهد؟ آگاهی از این نکات به شما کمک می کند به مسائل مربوط به پول و درامد طوری اشاره کنید که برای بیشتر مخاطبانتان قابل قبول و یا قابل درک باشد.

شغل مخاطبان و تاثیر آن در فن بیان و سخنرانی

مخاطبان شما برای امرار معاش چه می کنند؟ چه مدت در رشته خاص خود مشغول بکار بوده اند؟ امروزه در رشته آنها چه تغییراتی رخ می دهد؟ آیا حرفه آنها در دوره ی شکوفایی است یا در دوره ی رکود؟

میزان آشنایی مخاطبان با موضوع سخنرانی

مخاطبان چقدر با موضوع سخنرانی شما آشنا هستند؟ اطلاعات آنها درباره موضوعی که میخواهید صحبت کنید، چقدراست؟ آیا آنها مبتدی هستند، یا در زمینه مورد نظر اطلاعات نسبی دارند؟ این موضوع مشخص می کند که سخنرانی شما باید تا چه حد ساده یا پیچیده باشد.

اتفاقاتی که در تجارت برای آنها رخ می دهد را در نظر بگیرید.
یک بار از من دعوت شد برای گروه بزرگی از مدیران یک شرکت بزرگ چند ملیتی صحبت کنم. شرکت به تازگی مجموعه ای از مدیران را در تمام سطوح اخراج کرده بود و قرار شد من برای کارکنان باقی مانده صحبت کنم. اما قبل از این که سخنرانی ام را در مورد بازدهی فردی و تاثیر مدیریت شروع کنم، شرکت بیکاری تعداد بیشتری از اعضای هیئت مدیره را اعلام و یادآورد شد که بیشتر مخاطبان طی ۳۰ روز آینده بیکار خواهند شد. در نتیجه، مخاطبان اشتیاق و اهمیت کمی به صحبت هایم نشان داده اند.
شرایط محلی را در نظر بگیرید.
باید با اوضاع شهری که قرار است در آن سخنرانی کنید، آشنا باشید.
باید بدانید به تازگی چه کسی برای آنها سخنرانی کرده است.
آیا آنها از صحبتهای سخنران قبلی سرخورده شده اند؟ اگر جواب مثبت است، چرا؟ اگر از سخنرانی قبلی خوششان آمده دلیل این امر را جویا شوید. آن سخنران، چه حرف هایی زده است؟
به اقتضای دغدغه های مخاطبان صحبت کنید.
همین اواخر برای یک گروه ۴۰۰۰ نفری سخنرانی کردم. برای آماده کردن صحبت هایم زمان زیادی را اختصاص دادم و در این کار با مسئولان اصلی جلسه گفت و گوی جامعی داشتم. درنتیجه، سخنرانی ۹۰ دقیقه ای ام، تمام مضامین اصلی شرکت، دغدغه ها، چالش های رقابتی و جهت گیری های آینده را دربرگرفت.
ادامه کامل مطلب : برنامه ریزی و آمادگی در سخنرانی
منبع : فن بیان و سخنوری

گفتگوی هم میهن...