گوگل درایو و آشنایی بیشتر با ترفندهای آن

گوگل درایو و آشنایی بیشتر با ترفندهای آن
گوگل درایو یکی از پرطرفدارترین ابزارهای ذخیرهسازی اطلاعات در فضای ابری (cloud storage) است. در این مقاله قصد داریم تا شما را با برخی از ترفندها و نکات سودمند در مورد گوگل درایو بیشتر آشنا کنیم.


Google Drive یکی از محبوبxadترین سرویسxadهای ذخیرهسازی در فضای ابری است که امکانات بسیاری را در اختیار کاربرانش قرار داده است. ترکیب فوقxadالعادهی این ابزار هوشمند با اپلیکیشنxadهای third-party و سرویسxadهای گوگل، آن را به انتخابی مناسب از میان سایر ابزارهای مشابه، مبدل ساخته است.
اگر شما از کاربران گوگل درایو هستید باید بدانید که این ابزار، ابزاری فراتر از یک فضای ذخیرهسازی است و اگر شما زمان کمی را برای آموختن برخی از ویژگیهای گوگل درایو اختصاص دهید، میxadتوانید عملکرد بهتری داشته باشید.
۱- الصاق و ارسال فایلهای حجیم با Gmail در Gmail شما احتیاجی به ارسال فایلxadها از طریق کامپیوتر خود ندارید، میxadتوانید فایلxadهای ذخیره شده در گوگل درایو را به عنوان ضمیمه به Gmail خود اضافه کنید. این کار مزایای فراوانی دارد و یکی از مهمترین آنxadها، توانایی ارسال فایلxadها با حجمی معادل ۱۰ گیگا بایت است ( در حالت استاندارد این مقدار تنها ۲۵ مگابایت است). بعلاوه هنگام افزودن فایلxadها از طریق گوگل درایو، آنxadها بلافاصله و بدون نیاز به آپلود دوباره به متن الصاق میxadگردند( اهمیتی ندارد که حجم فایل چقدر است). تنها با کلیک بر روی دکمهxadی insert files from Drive و دکمهی attachment فایل مورد نظر اضافه میشود.
۲- ذخیرهی محتوای آنلاین در گوگل درایو مشابه Eveote، گوگل درایو برای شما امکان ذخیرهی محتوای آنلاین را با استفاده از مرورگر کروم ایجاد میکند. البته نه به خوبی Eveote، اما میxadتوانید از آن استفاده کنید. برای رسیدن به این هدف، شما میxadتوانید در کروم، Save to Google Drive را انتخاب کنید. این فرآیند برای شما امکان ذخیرهی مستقیم متون آنلاین(در Google docs)، تصاویر، فایلxadهای صوتی و تصویری را در گوگل درایو ایجاد میxadکند. بعلاوه میxadتوانید از صفحات وب اسکرینشات بگیرید و در صورت تمایل در درایو ذخیره نمایید.
۳- استفاده از تکنولوژی OCR

گوگل درایو به همراه تکنولوژی OCR) Optical Character Recognition) برای استخراج متن از تصاویر و فایلxadهای pdf، ارائه شده است. روند کار بسیار ساده است: بر روی عکس یا فایل PDF مورد نظر خود در گوگل درایو راست کلیک کنید، به روی گزینهی "Open With" بروید و بر روی "Google Docs" در منوی باز شده کلیک کنید.

تصویر یا فایل PDF در Google Docs به همراه متن نوشته شده در زیر آن، نمایش داده خواهد شد. البته متن کامل نخواهد بود؛ اما تا حدودی میxadتواند توضیح روشنی از تصویر ارائه دهد.
۴- دسترسی به کلیدهای میانبر در گوگل درایو مثل سایر اپxadهای گوگل، گوگل درایو نیز با تعداد زیادی کلید میانبر عرضه شده. برای دسترسی به این میانبرها کافیست از کلید "?+shift" در هر جایی از گوگل درایو که هستید، استفاده کنید. پنجرهxadای به همراه تمامی میانبرهای موجود باز میشود. مواردی را که میxadخواهید به خاطر بسپارید. با این روش میxadتوانید کارها را سریعxadتر انجام دهید.
۵- آپلود فایلxadها به وسیلهی کشیدن و رها کردن( Drag and Drop)

برای آپلود فایلها در گوگل درایو، شما الزاماً مجبور به کلیک بر روی دکمهxadی new و انتخاب فایل نیستید؛ بلکه تنها میxadتوانید فایلهای مورد نظر را از کامپیوتر خود با استفاده از روش کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) به گوگل درایو انتقال دهید تا به صورت اتوماتیک شناسایی و آپلود شوند.
۶- پین کردن گوگل درایو در نوار وظیفه (Taskbar)

اگر میxadخواهید هر کجا که هستید بتوانید به سرعت به پوشهxadی گوگل درایو دسترسی داشته باشید، بهتر است آنxadرا در نوار وظیفهی ویندوز قرار دهید. همهxadی آنچه باید انجام دهید این است که پوشهxadی گوگل درایو را با استفاده از روش کشیدن و رها کردن (Drag and Drop) به نوار وظیفه اضافه کنید. آیکن فایل اکسپلورر در نوار وظیفه ایجاد میxadشود (اگر در حال حاضر وجود نداشته باشد). بر روی آن راست کلیک کنید؛ سپس هر زمان که مایل باشید میxadتوانید بر روی پوشهxadی گوگل درایو کلیک کنید و به آن دسترسی داشته باشید.
۷- به فایلxadهای صوتی گوش کنید
شما تنها قادرید فایلxadهای صوتی را از گوگل درایو دانلود کنید، زیرا نرمxadافزار پخش موسیقی در گوگل درایو وجود ندارد. اگر میخواهید در گوگل درایو موسیقی گوش کنید، Music Player for Google Drive را دانلود کنید تا امکان پخش فایلxadهای صوتی در گوگل درایو را داشته باشید.
نتیجه گیری

نکات بسیاری راجع به گوگل درایو وجود دارد و اینxadها تنها چند ترفند ساده هستند. شما باید خودتان تلاش کنید تا نکات بیشتری یاد بگیرید. اگر ترفندهای بیشتری راجع به گوگل درایو میدانید، میتوانید آنها را در بخش دیدگاهها با ما در میان بگذارید.

گفتگوی هم میهن...